GPI Group

Ascot Web/

il manager della PA

Software per la pubblica amministrazione

AscotWeb è la famiglia di soluzioni software per l’e-government dedicata agli enti della pubblica amministrazione e della sanità, frutto della profonda conoscenza dei processi e delle normative tipiche di comuni, province, regioni e di tutti gli enti della pubblica amministrazione locale e della sanità ospedaliera e territoriale.

AscotWeb unisce l’impostazione progettuale dei software ERP (Enterprise Resource Planning) alla semplicità e alla flessibilità delle applicazioni software basate su tecnologia web, nel rispetto degli standard di accessibilità.

Le soluzioni software della famiglia AscotWeb permettono alla pubblica amministrazione e alla sanità di offrire servizi di alta qualità a cittadini e imprese, aumentare l’efficacia della propria azione di governo e ridurre le spese ottimizzando la gestione delle risorse degli enti.

AscotWeb è compatibile con i maggiori sistemi Open Source e, attraverso la sua architettura modulare, si adatta  alle esigenze specifiche di ogni ente anche in un’ottica di integrazione con soluzioni e software di terze parti.

Contabilità Finanziaria

Ascot Web - Contabilità Finanziaria è la soluzione software modulare e completa per gestire la contabilità della pubblica amministrazione attenendosi alle norme in vigore. Contabilità Finanziaria si integra con le altre soluzioni software di contabilità  della famiglia Ascot Web: Contabilità Economica e Patrimoniale e Provveditorato/Economato.
La soluzione software è stata progettata per offrire supporto specifico alla gestione di:

  • bilancio
  • movimenti contabili di entrata e spesa
  • rendiconti
  • contabilità analitica della spesa
  • contabilità IVA
  • contabilità del sostituto d’imposta
  • contabilità delle casse economali
  • contabilità dei mutui e degli impegni e accertamenti pluriennali
  • contabilità dei funzionari delegati
  • contabilità dei rapporti con il tesoriere

Ascot Web - Contabilità Finanziaria, le caratteristiche principali:

  • soluzione software modulare
  • presenza in linea di più esercizi
  • ampia disponibilità di funzioni R/T (interrogazioni contabili analitiche e sintetiche,…)
  • funzioni automatiche (mandati degli stipendi, accertamento registrato al momento dell’inserimento della reversale, …)
  • personalizzabile (struttura bilanci, stampe, controlli,…)
  • produzione di flussi da e per l'esterno (770,RND/01,comunicazioni al/dal tesoriere)
  • funzioni per indagini statistiche
  • è integrabile con sistemi di fatturazione di terze parti
CONTATTACI AscotWeb Contabilità Finanziaria

Contabilità Economico Patrimoniale

Contabilità Economico Patrimoniale è la soluzione software per la pubblica amministrazione e in generale per gli enti che devono gestire la contabilità finanziaria insieme a quella economico-patrimoniale in partita doppia.

Contabilità Economico Patrimoniale genera automaticamente la scrittura della contabilità economico patrimoniale a fronte di una registrazione in:

  • contabilità finanziaria
  • contabilità IVA
  • economato

Contabilità Economico Patrimoniale è completamente personalizzabile per adattarsi a ogni singola pubblica amministrazione e si integra con le altre soluzioni della linea contabilità della famiglia Ascot Web.

CONTATTACI AscotWeb Contabilità Economico-Patrimoniale

Contabilità Analitica

La soluzione software Ascot Web - Contabilità Analitica ha lo scopo di fornire supporto alle decisioni dei responsabili della pubblica amministrazione, per permettere all’ente di seguire le strategie migliori e sviluppare best practice nell’amministrazione delle risorse pubbliche.

Ascot Web – Contabilità Analitica (EELL) è progettata per integrarsi con i seguenti prodotti della famiglia Ascot Web:

  • Contabilità Finanziaria
  • Contabilità Economico Patrimoniale
  • Gestione Acquisti e Patrimonio
  • Sistema degli Indicatori
  • Sistemi di controllo e gestione

Operando trasversalmente rispetto a queste soluzioni, Ascot Web – Contabilità Analitica aggrega i dati, li elabora e restituisce risultati statistici e informazioni utili alla comprensione e all’analisi degli esiti della propria attività.

CONTATTACI AscotWeb Contabilità Analitica

Contabilità Finanziaria - Gestione Opere

Contabilità Finanziaria – Gestione Opere fa parte delle soluzioni software della famiglia Ascot Web dedicate alla gestione della contabilità per la pubblica amministrazione e per gli enti in generale.

Contabilità Finanziaria – Gestione Opere, in particolare, permette di gestire tutte le fasi generali di un’opera: la sua definizione generale iniziale, la stesura del piano finanziario, la definizione delle voci del quadro economico, dei tipi di finanziamento e dei cespiti.

La soluzione è integrata con Ascot Web - Contabilità Finanziaria ed è interamente sviluppata su base web.

CONTATTACI AscotWeb Contabilità Finanziaria - Opere

Piattaforma Economato

Piattaforma Economato è una soluzione software per gestire i servizi di provveditorato ed economato relativi agli acquisti, al patrimonio beni e al magazzino.

La soluzione permette di ottimizzare i costi di approvvigionamento risparmiando tempo e velocizzando le procedure di acquisto.

Piattaforma Economato comprende tutte le funzioni necessarie ai processi di acquisto, utilizzo, valorizzazione e contabilizzazione di beni e servizi. Inoltre è personalizzabile in base al proprio modello organizzativo  ed è integrata con le soluzioni di Contabilità Analitica e Contabilità Economico Patrimoniale.

CONTATTACI AscotWeb Magazzino

Sistema degli indicatori

La soluzione software AscotWeb Sistema degli Indicatori permette agli enti della pubblica amministrazione di disporre di uno strumento per comprendere l’efficacia delle azioni intraprese dall’ente e quindi misurare le performance dell’azione amministrativa con un elevato livello di dettaglio e chiarezza, grazie al sistema di reportistica integrato.

Sistema degli Indicatori permette di definire indicatori contabili e non contabili, basati sia su basi dati esistenti sia su grandezze da rilevare per ottenere report periodici completamente componibili con i dati necessari.

La soluzione si integra con la Contabilità Ascot Web per offrire alla pubblica amministrazione un set di strumenti completo per gestire la contabilità e monitorare la situazione economica dell’ente.

CONTATTACI AscotWeb Sistema degli Indicatori

Gestione Economica

Ascot Web Personale – Gestione Economica è la soluzione software per la pubblica amministrazione che richiede una gestione esatta e tempestiva delle retribuzioni.

Ascot Web Personale – Gestione Economica segue la vita lavorativa del personale dall’assunzione al pensionamento,  produce gli emolumenti mensili da corrispondere al personale, supporta l’amministrazione a contenere la spesa e a ottimizzare l’attività degli uffici e garantisce il controllo del budget di spesa.

Ascot Web Personale – Gestione Economica offe alla pubblica amministrazione uno strumento completo, modulare e customizzabile per adattarsi a ogni singolo ente. Inoltre la soluzione software è integrata con la Gestione Integrata del Personale della famiglia Ascot Web e con le soluzioni di Contabilità.

CONTATTACI AscotWeb Personale Gestione Economica

Gestione Giuridica e Pianta Organica

Ascot Web Personale Gestione Giuridica e Pianta Organica è la soluzione software per la gestione di eventi giuridici e di ogni altro evento influente nella vita lavorativa del personale e nella gestione delle strutture della pubblica amministrazione e degli enti.

Grazie ad Ascot Web Personale Gestione Giuridica e Pianta Organica è possibile pianificare il numero delle risorse in organico e attribuirei ruoli con riferimento sia ai profili professionali sia alle funzioni che alle aree di attività. 

Ascot Web Personale Gestione Giuridica e Pianta Organica è una soluzione completa, personalizzabile, che garantisce alti standard di sicurezza dei dati e si integra con tutte le altre soluzioni della linea Personale della famiglia Ascot Web.

CONTATTACI AscotWeb Personale Gestione Giuridica e PO

Ge.Di. - gestione dichiarazioni

È la soluzione software dedicata ai sostituti di imposta per produrre e gestire le dichiarazioni dei redditi e le denunce mensili.

Ge.Di Offre funzioni di gestione (inserimento, controllo e visualizzazione), di produzione (stampa) e di generazione dei files per la trasmissione telematica delle dichiarazioni all’Amministrazione Finanziaria, all’INPS e all’INPDAP.
 
Il modulo base di Ge.Di comprende il modello CUD e dichiarazioni sostitutive, il modello CUD per personale cessato, il modello 770 ordinario e semplificato, il D.M.A. per la denuncia mensile analitica dei dati INPDAP, l’Emens per la denuncia mensile dei dati INPS Il modulo integrativo consente la gestione del modello 730.
 
La soluzione software è integrata con i prodotti AscotWeb "Contabilità Finanziaria" e "Personale".

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Presenze Assenze

AscotWeb Presenze e Assenze consente lo svolgimento delle attività di controllo della presenza/assenza in servizio e dell'effettuazione dell'orario di lavoro, contribuendo a fornire dati per le verifiche e le certificazioni, riducendo le operazioni manuali e a semplificandone l'esecuzione.

Alcune delle principali funzioni e caratteristiche:

  • modularità, completezza e spessore funzionale
  • storicità, in quanto consente rielaborazioni sempre
  • congruenti di tutte le informazioni pregresse e consente
  • di effettuare operazioni a rettifica o a conguaglio
  • possibilità di personalizzazione spinta tramite parametri
  • di sistema
  • permette di assegnare orari diversificati e personalizzati
  • in funzione della tipologia di personale, della struttura di appartenenza o di altre esigenze 
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Self Service del dipendente

È la soluzione software della famiglia AscotWEb che si integra con i sistemi di back-office di AscotWEb Personale per permettere al personale della pubblica amministrazione di accedere e gestire online i propri dati, in modo sicuro.

SelfService del Dipendente offre la possibilità di consultare e stampare il proprio cedolino paga in formato pdf, la situazione mensile delle presenze e dei giustificativi o ancoradi presentare online il piano ferie o di inoltrare al proprio responsabile giustificativi e parcelle. Inoltre i responsabili hanno accesso a cruscotti di sintesi della struttura organizzativa e possono autorizzare le richieste del personale direttamente online.

La soluzione software è nativamente integrata sia con AscotWEb Personale sia con AscotWeb Presenze/Assenze

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Elezioni

Ascot Web – Elezioni è la soluzione software della famiglia Ascot Web per gestire le elezioni in modo semplice e soprattutto sicuro, grazie alla separazione della componente di sicurezza da quella applicativa.

La soluzione si adatta in base alle dimensioni della pubblica amministrazione che ne fa uso grazie alla sua scalabilità, è pienamente configurabile in base alle esigenze specifiche del singolo ente ed è integrabile con dispositivi mobile.

La soluzione software permette di condividere informazioni e comunicazioni relative alle elezioni sia all’interno dell’ente (modalità intranet) sia all’esterno.

Ascot Web – Elezioni è disponibile “on premise”, installato direttamente presso la sede del cliente, oppure in modalità “software as a service” (SaaS)

CONTATTACI AscotWeb Elezioni

Servizi Cimiteriali

La soluzione software Servizi Cimiteriali è progettata per gestire in modo automatizzato i servizi cimiteriali dei Comuni o di gruppi di Comuni.

Servizi Cimiteriali offre tutte le funzioni necessarie per organizzare, archiviare e elaborare i dati dei cimiteri. L’uso della soluzione è semplice grazie all’interfaccia, che attraverso un approccio grafico alle informazioni, riduce notevolmente la curva di apprendimento del software.

Servizi Cimiteriali è  sviluppata in ambiente web ed è facilmente adattabile alle esigenze di ogni singola realtà, piccola, media o grande. La soluzione  permette di gestire:

  • Anagrafe defunti
  • Operazioni cimiteriali
  • Catasto
  • Concessioni cimiteriali
  • Rendere pubbliche su web parte delle informazioni
CONTATTACI AscotWeb Servizi Cimiteriali

Servizi Demografici

Ascot Web – Servizi Demografici è la soluzione software per la gestione dei servizi demografici dei comuni che semplifica le attività di funzionari e operatori del comune in modo da offrire ai cittadini servizi più rapidi e di maggiore qualità.

Ascot Web – Servizi Demografici connette il comune con gli altri enti della pubblica amministrazione per facilitare lo scambio di informazioni anagrafiche e permette ai cittadini di accedere on-line ai servizi demografici della pubblica amministrazione, inoltre si integra con il sistema ministeriale per l’emissione della Carta di Identità Elettronica.

Ascot Web – Servizi Demografici offre al comune uno strumento completo per gestire tutti i servizi dell’anagrafe del comune ed è integrato con la soluzione software Ascot Web – Stato Civile.

Moduli opzionali:

  • Integrazione Carta d’Identità Elettronica
  • Revisioni elettorali liste aggiunte
  • Comunicazioni XML/SAIA
  • Storicizzazione iter pratiche APR
  • Connettori People

Servizi Demografici supportati:

  • Anagrafe Popolazione Residente,
  • AIRE,
  • popolazione domiciliata temporaneamente,
  • certificazioni,
  • entità territoriali,
  • statistiche,
  • elettorale,
  • ufficio militare,
  • leva scolastica
  • flussi sequenziali per Enti Centrali
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Servizi Demografici Online al cittadino

La soluzione software disegnata per la pubblica amministrazione, che offre la possibilità ai cittadini di consultare i dati anagrafici e produrre i principali modelli di autocertificazione precompilati.

Servizi Demografici Online consente la stampa dei certificati anagrafici e di stato civile con timbro digitale, aventi pieno valore legale, direttamente da casa o tramite totem.

Attivare pratiche di cambio indirizzo e abitazione, richiedere certificati, iscriversi all’albo degli scrutatori e presidenti di seggio, consultare lo stato delle proprie pratiche: sono alcuni degli ulteriori servizi che Servizi Demografici Online mette a disposizione dei cittadini

Visure anagrafiche per enti

È la soluzione software complementare dei Servizi Demografici Online che permette a utenti autorizzati, interni o esterni alla pubblica amministrazione, di accedere alla banca dati anagrafica dell’ente.

I dati che ogni singolo operatore è abilitato a vedere vengono definiti dall’amministratore di sistema e possono variare in funzione del profilo assegnato allat’utente.

Visure Anagrafiche per Enti traccia tutte le operazioni effettuate dagli operatori autenticati in linea con quanto previsto dalla normativa vigente attraverso uno specifico cruscotto applicativo.

CONTATTACI AscotWeb Servizi Online

Stato Civile

Ascot Web – Stato Civile è la soluzione software semplice e flessibile per gestire i servizi di stato civile del comune che si integra con Ascot Web – Servizi Demografici, creando una suite completa di soluzioni software dedicata alla pubblica amministrazione,in grado di coprire tutte le esigenze tipiche dei servizi demografici e dello stato civile.

Dalla formazione degli atti, alla stampa degli indici, alle certificazioni: la soluzione software supporta la pubblica amministrazione nella gestione dei processi e consente il monitoraggio dei dati e l’elaborazione delle statistiche ISTAT.

Ascot Web – Stato Civile è standard perché adotta la codifica dei dati ministeriale ed è costantemente aggiornato rispetto all’evoluzione normativa.

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Atti Deliberativi

Atti Deliberativi è la soluzione software progettata per consentire agli enti della pubblica amministrazione e della sanità di ottimizzare al massimo la gestione dei loro atti, delle delibere di giunta o di consiglio comunale o ancora degli atti monocratici.
Atti Deliberativi segue le determinazioni e le delibere degli enti e delle pubblica amministrazione in tutto il loro ciclo: dalla loro creazione all’archiviazione e catalogazione.

La soluzione permette di:

  • organizzare l’articolazione delle pratiche
  • disporre, in ogni istante, di tutte le pratiche su cui lavorare
  • gestire liberamente i documenti (composizione automatica o stesura indipendente) per poi associarli ad una pratica
  • definire profili funzionali da associare a diversi livelli d’utenza
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Protocollo Web

Protocollo Web è la soluzione software  web based per  consentire la gestione automatizzata delle attività di ricezione, smistamento e archiviazione dei documenti sia in entrata sia in uscita dalla pubblica amministrazione e quindi dedicata agli uffici protocollo / segreterie degli enti pubblici.

Grazie a Protocollo Web è possibile acquisire i documenti direttamente da uno scanner o dal sistema informativo dell'ente, per poi associarli al protocollo. 

Protocollo Web è conforme alla normativa: 

  • Testo unico 445/2000 ED ALLA Circolare AIPA 7 maggio 2001 relativa all’interoperabilità ed alla cooperazione applicativa;
  • Circolare del 16 febbraio 2001 m.AIPA/CR/27 relativa alla Firma Elettronica;
  • Indicazioni allegato 3 bando di eGovernment “Interoperabilità dei sistemi di Protocollo e Posta Certificata”;
  • aderente dal punto di vista strutturale a quanto richiesto dal Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali (rif. G.U. 24/12/2008 n.300) e alla Normativa sulla Privacy: D.Lgs. 196/2003
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Tributi e Servizi a Tariffa

Ascot Web - Tributi e Servizi a Tariffa è la soluzione software per gestire l'acquisizione delle denunce, di accertamento e riscossione dei tributi locali della pubblicità e della gestione dei servizi a domanda individuale e delle entrate patrimoniali. 

Tributi e Servizi a Tariffa rende possibile per  a uno o più uffici della pubblica amministrazione  la gestione di tasse, tributi ed entrate patrimoniali. Indipendentemente dal tipo di entrata gestita, vengono proposte sempre le stesse interfacce di base, per garantire la massima semplicità di utilizzo a chi lavora su più temi e favorire la trasmissione di competenze tra operatori e uffici diversi. 

Il sistema è integrato nativamente con i servizi demografici comunali e permette l’autonomia totale nella gestione anagrafica dei contribuenti/utenti.

CONTATTACI

Tributi e Tariffe Online

Tributi e Tariffe Online è la soluzione software unica che include i servizi di comunicazione, consultazione, calcolo e pagamento online dei tributi ed il pagamento, sempre online, di altri servizi generalizzati offerti dalla Pubblica Amministrazione (es. multe, servizi mensa, scuolabus, ecc.).

Principali caratteristiche di Tributi e Tariffe Online:

  • integrabilità e interoperabilità sia con le applicazioni verticali gestionali (tributi, contabilità, ecc.) che con altri circuiti di pagamento online.
  • protezione e riservatezza delle transazioni assicurata dall’adozione di protocolli sicuri per la trasmissione criptata delle informazioni e dei dati.
  • interfaccia semplice e intuitiva
  • accesso all’applicazione direttamente online: non richiede installazioni
  • flessibilità, che permette di adattare la soluzione alle diverse realtà operative e organizzative del singolo ente
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IMUP

Ascot Web – IMUP/ICI è la soluzione software per creare e gestire la base informativa degli immobili e dei titolari di diritti a essi collegati, prerequisito per una gestione efficiente ed efficace dell’ICI/IMUP secondo le nuove norme, in collegamento e in integrazione con l’anagrafe dei residenti e con il sistema tributi. 

Grazie all'integrazione completa con le soluzioni di Servizi Demografici, Tributi e Sistema Cartografico, Ascot Web – IMUP/ICI fornisce alla pubblica amministrazione uno strumento completo per svolgere analisi, indagini approfondite sulla situazione contributiva di singoli soggetti ed elaborare previsioni e simulazioni sul gettito

CONTATTACI AscotWeb IMUP

IMU Online

modello F24 e visura posizione contributiva
Consente al cittadino di visualizzare la propria posizione contributiva IMU, con dettaglio degli immobili e calcolo dell’imposta dovuta, attraverso un recupero diretto delle informazioni disponibili negli archivi dell’ente. Il cittadino ha la possibilità di stampare e archiviare elettronicamente il modello F24 precompilato con i dati anagrafici e di pagamento.

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Servizi Demografici Online al cittadino

La soluzione software disegnata per la pubblica amministrazione, che offre la possibilità ai cittadini di consultare i dati anagrafici e produrre i principali modelli di autocertificazione precompilati.

Servizi Demografici Online consente la stampa dei certificati anagrafici e di stato civile con timbro digitale, aventi pieno valore legale, direttamente da casa o tramite totem.

Attivare pratiche di cambio indirizzo e abitazione, richiedere certificati, iscriversi all’albo degli scrutatori e presidenti di seggio, consultare lo stato delle proprie pratiche: sono alcuni degli ulteriori servizi che Servizi Demografici Online mette a disposizione dei cittadini

Visure anagrafiche per enti

È la soluzione software complementare dei Servizi Demografici Online che permette a utenti autorizzati, interni o esterni alla pubblica amministrazione, di accedere alla banca dati anagrafica dell’ente.

I dati che ogni singolo operatore è abilitato a vedere vengono definiti dall’amministratore di sistema e possono variare in funzione del profilo assegnato allat’utente.

Visure Anagrafiche per Enti traccia tutte le operazioni effettuate dagli operatori autenticati in linea con quanto previsto dalla normativa vigente attraverso uno specifico cruscotto applicativo.

CONTATTACI AscotWeb Servizi Online

Tributi e Tariffe Online

Tributi e Tariffe Online è la soluzione software unica che include i servizi di comunicazione, consultazione, calcolo e pagamento online dei tributi ed il pagamento, sempre online, di altri servizi generalizzati offerti dalla Pubblica Amministrazione (es. multe, servizi mensa, scuolabus, ecc.).

Principali caratteristiche di Tributi e Tariffe Online:

  • integrabilità e interoperabilità sia con le applicazioni verticali gestionali (tributi, contabilità, ecc.) che con altri circuiti di pagamento online.
  • protezione e riservatezza delle transazioni assicurata dall’adozione di protocolli sicuri per la trasmissione criptata delle informazioni e dei dati.
  • interfaccia semplice e intuitiva
  • accesso all’applicazione direttamente online: non richiede installazioni
  • flessibilità, che permette di adattare la soluzione alle diverse realtà operative e organizzative del singolo ente
CONTATTACI AscotWeb Tributi e Tariffe Online

Albo Pretorio Online

Albo Pretorio online è la soluzione software della suite Servizi On Line che offre la gestione interamente web del  vecchio albo pretorio cartaceo.

Albo Pretorio online permette alla pubblica amministrazione di risparmiare carta e semplificare il processo di pubblicazione degli atti grazie alla modalità web. Il passaggio da carta a web offerto da Albo Pretorio online garantisce inoltre uno snellimento delle procedure di consultazione degli atti e maggiore trasparenza amministrativa.

La soluzione software risponde a quanto indicato dalla legge 69/2009 in materia di pubblicazioni con valore legale ed è parte integrate di Ascot Web Atti Deliberativi.

CONTATTACI AscotWeb Servizi Online

Amministrazione Trasparente

È la soluzione software per rispondere ai principi di trasparenza amministrativa richiesti dalle normative attuali.

Amministrazione Trasparente consente al cittadino di consultare on-line concessioni, corrispettivi, compensi e contributi, senza limitazione d’orario o preventiva richiesta agli uffici competenti.

La soluzione software permette alla pubblica amministrazione di adempiere agli obblighi previsti all’art. 18, attraverso un sistema di pubblicazione dei dati flessibile e automatico, che tiene traccia delle attività svolte.

Amministrazione Trasparente si integra con Ascot Web “Contabilità Finanziaria”e “Atti Deliberativi” e grazie all’architettura orientata ai servizi (SOA) consente il recupero aggiornato dei dati, evitando ridondanze e duplicazioni, nel rispetto dei criteri di sicurezza e di una facile integrazione con sistemi di terze parti.

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